Wichtig ist vorallem eine gewisse "Synchronität" zwischen Absenderadresse und versendendem System einzuhalten. Je nachdem wie versendet wird.
In der "Mailkonfiguration" von "Software" wie zb. auch "Forensoftware" hat man häufig verschiedene Wahlmöglichkeiten:
Ohne spezielle Config (also einen externen Mailausgangs / sog. SMTP/ Server) erfolgt der Versand i.d.R. über "Systemdefault" was meistens "lokaler MTA (MailTransferAgent) ist".
Im Mai wurde eine Mail vom Kastenwagenforum wie folgt versendet (teilweise maskiert und gekürzt)
from dedi224.your-server.de (dedi224.your-server.de [85.10.213.24]) (using TLSv1.2 with cipher ECDHE-RSA-AES256-GCM-SHA384 (256/256 bits)) (No client certificate requested) by xxxx (Postfix) with ESMTPS id 6441B19867B1 for <xxxx>; Wed, 29 May 2019 09:57:46 +0200 (CEST)
from [78.46.172.3] (helo=sslproxy06.your-server.de) by dedi224.your-server.de with esmtpsa (TLSv1.2:DHE-RSA-AES256-GCM-SHA384:256) (Exim 4.89_1) (envelope-from <info@kastenwagenfluesterer.de>) id 1hVtSu-0006Xd-1p for xxxx; Wed, 29 May 2019 09:57:40 +0200
from [85.10.213.24] (helo=localhost) by sslproxy06.your-server.de with esmtpsa (TLSv1:DHE-RSA-AES256-SHA:256) (Exim 4.89) (envelope-from <info@kastenwagenfluesterer.de>) id 1hVtSt-000I9B-Tx for xxxx; Wed, 29 May 2019 09:57:39 +0200
Man sieht im vorgenannten "Chain" dass der Versand der Forensoftware (letzter Eintrag) über "localhost" also den lokalen MTA erfolgt. Tatsächlich problematisch wird es jetzt wenn die Forensoftware als Absender nun zb. @gmail.com" nutzt, aber weiterhin Versand über "lokalen MTA" Die IPs des (eigenen) Servers sind nämlich tatsächlich nicht als "Mailserver für gmail.com" bekannt und bei den "großen und bekannten Mailanbietern" als "Absenderadresse" reagieren die Spamfilter deutlich harscher wenn die Mail von einer "nicht zugelassenen IP" kommt.
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Helfen würde bei einem Absender @irgendwasanderesalskastenwagenforum.de" wenn der Mailversand dann auf "SMTP mit Authentifizierung" umgestellt wird und über den "zur Mailadresse gehörenden Provider" erfolgt. Hierfür könnte man zb. einfach auch eine "temporäre" kastenwagen@gmail.com oder whatever anlegen und dafür nutzen. Das wäre auch sinnvoller als wenn Dietmar demnächst ganz viele komische Rückantworten erhält :-p. Die Konfiguration eines "SMTP Servers" nebst "Authentifizierung" in der Forensoftware sollte eigentlich "selbsterklärend" sein bzw. sich an der Einrichtung eines "gewöhnlichen" Mailprogramms orientieren. Im Zweifel hilft da die Recherche nach "Forensoftwarename SMTP Server" oder "externer SMTP Server" "SMTP Authentifizierung" etc.pp.